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Valentyna Mahzbits
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Die Psychiaterin Valentyna Mahzbits aus der Ukraine im Interview

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Antrag, Vertrag und Projektumsetzung

Wir informieren unsere Partner*innen zu ihrem Vertrag, der Mittelverwendung und Berichterstattung.

UZ Kinder

In 38 Klinikpartnerschaften setzen sich Kinderärzt*innen und Pflegefachkräfte dafür ein, dass sich Mutter-Kind-Gesundheit verbessert.

Antragstellung für Fördermittel

JB GIZ HPLAOS 082019 168

1. So bereiten Sie Ihren Projektantrag vor

Sie haben gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen im Globalen Süden eine Projektidee und möchten dafür eine Förderung beantragen? Nehmen Sie sich für den Antrag genügend Zeit. Die „Beispielsammlung Ziele und Indikatoren“ und das Erklärvideo "Projektantrag" - YouTube unten unterstützen Sie bei Ihrer Planung.
Der Projektantrag wird immer von der deutschen Organisation gestellt. Ihre Kolleg*innen arbeiten in Ländern mit niedrigem oder mittlerem Einkommen gemäß den Kriterien des OECD DAC, die in der aktuellen Länderliste enthalten sind: DAC List of ODA Recipients

PDF: GIZ Hospital Partnerships: Designing a results framework

This guideline helps you setting up a monitoring oriented, effective project.
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PDF: GIZ Beispielsammlung Ziele und Indikatoren

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Pixabay Yerson Retamal

2. Die nächsten Schritte im Antragsprozess

Zu Beginn der Förderrunden gelangen Sie über einen Link auf der Startseite direkt auf dem Antragsportal.
Aktuelle Förderrunden veröffentlichen wir stets auf der Startseite und in unserem Newsletter.

3. Sie haben Ihren Antrag eingereicht - wie geht es weiter?

Ihre eingereichten Dokumente werden nach Ausschreibungsende zunächst auf formale Richtigkeit geprüft. Anschließend erfolgt die fachliche Begutachtung durch externe Experten-Gremien. Nach Freigabe durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und die Else Kröner-Fresenius-Stiftung (EKFS) erhalten förderwürdige Projekte einen Zuschussvertrag mit der GIZ. Jetzt kann die Projektumsetzung starten!

PDF: Prüfprozess Förderlinien Global und Academic

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Erklärvideo "Projektantrag" - Förderlinie Global

Administrative Projektumsetzung

1. Vertragserstellung

  1. Vor der Vertragserstellung wird eine kaufmännische Eignungsprüfung der deutschen Partnerorganisation durchgeführt.
  2. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, schließt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH mit der antragstellenden Institution einen Zuschussvertrag ab. Darin sind die bewilligten Mittel, die geplanten Aktivitäten sowie die Berichtspflichten aufgeführt.
  3. Sowohl für die kaufmännische Eignungsprüfung als auch die Vertragserstellung werden von Ihnen ggfls. noch zusätzliche Unterlagen erbeten.
  4. Die Umsetzung der Projekt-Aktivitäten beginnt erst dann, wenn der Zuschussvertrag von beiden Seiten unterzeichnet worden ist.

2. Finanzielle Vertragsabwicklung

Die finanzielle Vertragsabwicklung liegt in der Verantwortung des/der deutschen Zuschussempfänger*in. Zu Projektbeginn reichen Sie bitte zuerst den Mittelbedarfsplan und die Bankbestätigung ein. Anschließend können Sie die erste Vorauszahlung anfordern. Alle notwendigen Formulare finden Sie hier.

Die Finanzen in einem Projekt werfen oft Fragen auf. Wir unterstützen Sie deshalb gerne dazu. Um die einzelnen Schritte der finanziellen Vertragsabwicklung zu verstehen, bietet das GIZ-Team Klinikpartner*innen regelmäßig Online-Seminare an. Zu den Terminen informieren wir Sie online und per E-Mail. Für eine persönliche Beratung wenden Sie sich gern auch an Ihre*n Berater*in.

Sollten sich in Ihrem Projekt Änderungen, z.B. ein Wechsel der Projektleitung oder Änderungen von Aktivitäten, ergeben, informieren Sie bitte rechtzeitig Ihre Ansprechperson im Förderprogramm oder senden Sie uns einfach eine E-Mail.

3. Berichterstattung

Eine regelmäßige Berichterstattung zum Fortschritt des Projektes ist wesentlicher Bestandteil der Projektförderung. Die fachliche Umsetzung liegt in der Verantwortung der Partner*innen. Aktuelle Berichtsformate für die Sachberichte sowie für die Schlussberichte zum Projektende stehen Ihnen im Antragsportal zur Verfügung.

4. Folgeförderung

Unsere Partnerschaften sind auf Langfristigkeit angelegt. Sollten Sie daher im Rahmen Ihres Projekts bereits neue Ideen entwickeln, können Sie sich gerne um eine Folgeförderung bewerben. Wir empfehlen Ihnen in diesem Fall, sich circa neun Monate vor Projektende für eine neue Förderung zu bewerben. Zu diesem Zeitpunkt können wir bereits den Umsetzungsstand des laufenden Projekts einschätzen. Die Anzahl an Folgeförderungen ist nicht limitiert. Wir beraten Sie dazu gerne.

Vernetzung und Lernen

Wir bringen Sie als Klinikpartner*innen zusammen und schaffen Ihnen ein Forum für Lernerfahrungen und Insider-Berichte.

Marggraf Wardak
— Copyright: ©GIZ/Carolin Okrent

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